L’altro giorno ero alle prese con una persona amica letteralmente “inchiodata” su diversi lavori a metà. Non riusciva più a connettere: era incastrata tra telefonate continue e una montagna di impegni ammucchiati nella testa, tanto che si poteva quasi vedere il fumo uscire dalle sue orecchie.
L’ho bloccata subito. Ho preso un foglio di carta bianco e le ho detto: “Elencami una ad una tutte le cose che hai in mente di fare”. Ne è uscita una lista di una pagina e mezzo. È impossibile ricordare tutto dando un ordine e una priorità corretta senza un supporto.
La mente non è un magazzino, ma un computer
Il cervello non deve sovraccaricarsi di stress, altrimenti non riuscirà a combinare nulla di utile. Dopo aver scritto tutto, le ho chiesto come si sentisse: “Meglio”, è stata la risposta. Le ho fatto fare subito le due o tre telefonate più urgenti e abbiamo iniziato a depennare le prime voci.
Le ho spiegato che quel foglio non serve per memorizzare meglio, ma per l’esatto opposto:
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Scaricare i pensieri: hai buttato fuori le incombenze come se il foglio fosse una memoria esterna.
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Liberare spazio: ora hai meno ansia, meno tachicardia e molta più concentrazione.
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Ridimensionare: tutto torna a essere gestibile e sotto controllo.
Le liste come salvavita per la gestione del tempo
Migliorare la gestione del tempo significa capire la differenza tra impegni fissi e to-do-list. Mentre gli appuntamenti (medico, palestra, lavoro) vanno in agenda ad orari precisi, la lista delle cose da fare è un foglio “nomade”. Sono quei compiti che non hanno un orario fisso ma che agiscono come tarli finché non vengono eseguiti.
La lista va consultata ogni giorno, è modulabile e si evolve con te. Solo quando avrai barrato ogni singola voce potrai buttare il foglio e ricominciare. Buona lista a tutti!
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